Правила использования сервиса TripScan
Документ описывает порядок работы с TripScan для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых выездов и анализа загрузки персонала.
Общие положения
TripScan — сервис для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых выездов и формирования отчётов по посещённым точкам. Настоящие правила определяют порядок использования платформы, доступ к функциям и требования к корректной работе с данными.
Сервис предназначен для бизнеса, который ведёт учёт разъездов, мониторинг персонала и анализ занятости полевых специалистов. Пользователь обязан применять TripScan только в рамках закона и внутренних регламентов своей компании.
Права и обязанности
Пользователь получает доступ к функциям TripScan в объёме, необходимом для работы с треками, маршрутами и отчётами. Допускается загрузка, просмотр и анализ данных о перемещениях сотрудников при наличии оснований для их обработки и согласованных правил внутри организации.
Запрещено использовать сервис для скрытого наблюдения, незаконного сбора сведений или действий, нарушающих права сотрудников. Ответственность за законность подключения GPS-контроля, уведомление персонала и корректность передаваемых данных несёт клиент сервиса.
Данные и ответственность
TripScan обрабатывает сведения, необходимые для учёта перемещений и подготовки аналитики по полевой работе. Пользователь отвечает за актуальность информации, настройки доступа, распределение ролей и сохранность учётных данных в системе.
Сервис не использует данные вне заявленных функций и не заменяет внутренние процедуры работодателя. При обнаружении ошибок, несанкционированного доступа или нарушений пользователь обязан немедленно ограничить доступ и сообщить об инциденте.